30岁前就应该知道的26个提升效率的tips


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7年前

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来源|改变自己  ID:wechanger

作者|彭萦


 #每周多一点效率#


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七月开始追踪自己是否专注。


每天早上醒来就写下今天在公司里要做的3件最重要的事。七月做得一塌糊涂,有16天完成了两件事,有6天只完成一件事,反正最重要的就是完不成,各种各样的原因。


对自己使了各种威逼利诱坑蒙拐骗的手段后,八月就好多了,有8天只完成了两件事,其它日子里都把三件最重要的事搞定了。


30岁前就应该知道的26个提升效率的tips 


很多人努力学习时间管理方法,反复尝试,不断摸索,为了能在期限前完成工作,而忙到深夜。


Etienne Garbugli,一位蒙特利尔的产品营销顾问,总结了26条希望自己能够在20岁就明白的时间管理方法,以PPT的形式张贴在SlideShare。


时间常有,看你如何安排。


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「每天只安排4-5个小时作为真正的工作时间。」时间总是有的。


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「有时候几天不在工作状态,有时候一天可以工作12小时,这都很正常。」在工作状态的时候就尽情工作,否则,就休息。


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「你的一小时值一千美金,你得行动起来。」尊重你的时间,并让它值得尊重。

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一心一用,五点下班。不要多任务处理,这只会分散你的注意力。


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培养工作习惯并持之以恒,你的身体会适应它。


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在有限的时间里,我们总是能很专注且高效。


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开始工作的最佳方式就是工作。从小任务开始做起,让整个工作运转起来。


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「完成胜于完美。」迭代工作,期待完美收工会令人窒息。


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工作时间越长,并不等于效率越高。把自我约束当成提高效率的机会。


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「把思考和执行独立开来,是为了更快的执行和更好的思考。」按重要性划分工作,提高效率。


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有会议,尽早安排。用于准备的时间往往都被浪费掉了。


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「即便是一个简单的会议,也会毁了一个下午;把时间分成两个过小的时间段,会什么也做不了。」通过小组会议和邮件或电话的沟通来创造大块的不间断工作时间。


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保持一整天工作内容的上下衔接。在项目和客户之间换来换去会导致低效。


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工作与休息交替进行。(番茄工作法)


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「把不切实际的任务划分成多个合理的小部分。当你每天都做一点让你更接近目标的小任务,才会实现一个大的目标。」


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没有两个任务会有相同的重要性。要明确优先级,谨慎安排待办清单。


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「只去做那件有着最大影响力的事。」必须要清楚你当天真正需要去完成的事情。


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把任务按时间分段,难以入手的长期任务,就会一点点被搞定。


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「如果某件事其他人也可以做到八成,那这件事就可以委派给别人。」授权,学会借助外力。


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「昨天的成就不能保证今天的成功。」把昨天翻过去,只考虑今天和明天。


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给所有事情都设定一个期限,不要让工作无期限地进行下去。


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针对时间紧或有压力的事情,设定结束时间。在某种程度上,万事皆会终结。


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「装一个提醒应用。好记性不如烂笔头。」多做笔记。


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「记下任何分散你注意力的东西,比如网络搜索、忽然出现的想法、新的点子等等。如果你把它们写下来,它们就不会在你专心工作时跳来跳去了。」


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适度休息。


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本文授权转载自「改变自己:wechanger」


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