高薪人士的3个工作秘诀,每一条都让你相见恨晚

1个月前

今天的文章,分享三个高效的工作方法。无论你是职场新人还是资深老鸟,均能帮你大幅提升工作效率,实现思维和能力的跨越式成长。

 

全文3708字,阅读需要6分钟。Boy一如既往地保证,干货满满,看完绝不后悔。

 

下面进入正文。

 

1. 学会拆解,遇事不慌

这是任何一个职场新人,都应该迅速掌握的工作习惯。

 

什么是拆解呢?就是将难度较大的工作任务,分解成若干难度较小的任务。

 

用六个字来形容就是:

 

“大拆中,中拆小。”

 

举个例子。

 

最近我让公司的实习生在做抖音视频混剪。这之前大家谁也没做过,没有任何经验。但时间紧,任务重,从头开始学肯定是来不及了。

 

这时该怎么办呢?

 

拆解。

 

我们把一段视频剪辑的过程,按照结构规划、素材搜集、后期精修来拆解为三大步骤。这就叫“大拆中”(如下图):

 

先来看结构规划。

 

 

抖音上的混剪视频多以节奏动感的音乐搭配快速切换的画面为主,那么我们可以首先将一段完整的音乐,按照不同的节奏和旋律划分为4个时间区间,分别叫“开始”,“增强”,“高潮”,“结束”(如下图):

 

 

这就叫“中拆小”。

 

后面的素材搜集和后期精修也是一样,每一个大步骤,都可以不断分解成若干小步骤。所有步骤都整理清楚了,就形成了一套剪辑视频的方法,这就叫标准作业流程。

 

记住,拆解的终极目的,就是总结出一套标准作业流程,然后不断复制下去。

 

这样之后再来新人,没做过的也能照着这个模版快速上手。无形中节约了时间,提高了效率。

 

当我们遇到一项不太熟悉,甚至完全陌生的工作任务时,会本能产生排斥,乃至不想去做的想法。

 

这就像打游戏一样,本来你只有5级,去挑战一个100级的Boss当然打不过。一上来就面对远超自己实力的任务,当然会怯场。

 

但如果我们学会用拆解的方法,把一项庞大的任务分阶段、分步骤地拆解成一块块小任务时,就不会觉得那么难了。

 

因为每次面对的挑战都稍微超出我们的能力范围,但跳起来够一下还是够得着,这就是恰到好处的拆解。

 

哪怕你现在只有5级,但你可以把自己的成长规划变成先挑战10级的Boss,再挑战20级的Boss,接着挑战50级的Boss,最后打100级的Boss。

 

任何一项工作,按照上手的熟悉度来区分,可以分为“舒适区”,“训练区”和“挑战区”(如下图):

 

 

“舒适区”不用多说,能够驾轻就熟处理各项工作事物,没有什么能难倒自己,待在这个区域里是最放松的。

 

“训练区”稍微难一点,这里的内容有一部分熟悉,另一部分不那么熟悉。这时就要用拆解的思路,将那些陌生的、难度较大的任务拆分成熟悉的、难度较小的任务。

 

比如一个从没做过音乐视频剪辑的人,一开始让他剪一条片子,肯定听了头大。

 

但如果告诉他,先把完整的音乐按照节奏和旋律进行区间分类,这是不是就容易了一点?

 

接着再告诉他,分好类别之后,按照每个部分的主题去搜集相应的素材,这是不是又降低了一点难度?

 

最后再告诉他,每个主题下的素材画面需要对应相应的节奏,踩准点位,这是不是更容易了一些?

 

这就是“拆解”的好处。

 

它能够帮助我们从“舒适区”,逐渐迈入到“训练区”。等到在“训练区”中慢慢掌握了技巧,接着再向完全陌生的“挑战区”进发。

 

职场成长,就是这样一个过程。

 

 

 

2. 学会复盘,寻找关联

我的老板曾告诉我一句话:

 

“所有的工作都不是一次性工作。”

 

这话让我记到现在,在后来的职业成长中打通了我许多疑惑。

 

它是什么意思呢?

 

你从目前手上的工作中,一定能找到以前其他类似工作的影子,同时也一定能启发你以后做新工作时的某些思路。

 

领悟了这一点,许多棘手的问题都能迎刃而解。

 

举个例子。

 

你觉得“做PPT方案”和“写公众号文章”有什么相似的地方?

 

答案是,策划思路都是一致的。

 

一份方案和一篇公众号文章,本质上都是向读者传递某种信息与观点,那么就势必要遵循人的阅读习惯。

 

这个时候,一些文学写法和讲故事的技巧就可以通用,甚至连它们的提纲结构都长得很像。例如都可以遵循总分总的原则,或者使用倒叙的手法先展示结果,再逐渐揭晓过程。

 

再比如,你觉得“写公众号文章”和“写产品广告语”有什么相似的地方?

 

答案是,都需要在头三秒里立即夺人眼球。

 

公众号没有一个出色的标题,很难让人有继续阅读下去的欲望;同理,一个产品没有好的名字和广告语,很容易被淹没在同类产品的汪洋大海中。

 

提炼差异性,放大独特点,就是写公众号文章和写产品广告语都必须掌握的基本技能。一旦你能做好一种工作,另一种也能驾轻就熟。

 

做任何一项工作,都要关联过去,启发未来,这就叫复盘。

 

我在带人的时候最看重的不是过程,而是结果,以及结果之后的复盘。平时我最喜欢让下属给我写两张纸(如下图):

 

 

第一张纸,叫“我掌握了哪些技巧”。

 

如果你做一件事情花了5个小时,从头到尾连一点窍门都没有摸到,那证明你根本没做过。因为下次再做类似的事情,你依然会像新手一样再花5个小时。

 

 

技巧这个东西,可大可小,但一定不能没有。

 

大可以大到整个工作思路的转变。

 

比如一套工作流程,原本的计划是先做A,后做B,但这么做会闲置资源C。那么可以尝试调换顺序,先做B,再做A,让资源C充分被利用起来。

 

小可以小到一个工作细节上的处理手法。

 

比如做一份Excel 表格,哪怕你只是多记住了几个快捷键的使用技巧,都能提高不少效率。

 

做完任何一件事,你一定要收获一些东西。请逼着自己去想,去记,去写下来。

 

第二张纸,叫“我踩过哪些坑”。

 

无论新手还是高手,都会犯错。但差别在于,高手不会一而再再而三犯同一个错。

 

我的习惯,是做好任何一项工作,都把之前走过的弯路,大大小小全部罗列出来,然后进行归类。

 

比如哪些坑属于突发状况,哪些坑属于可以预料到但事先没有想周全的,哪些坑属于内部沟通不清造成的......

 

随后我会让团队中每个人都把自己踩过的坑写在纸上,再用朗读的方式分享出来,最后大家一起来思考解决方法。这一点也不丢人,反而是一种正向的相互促进。

 

你对自己犯过的错误认识越深刻,你未来才能跑得越快。

 

 

3. 学会讨教,不耻下问

尊重比你更专业的人,无论他的年龄有没有你大

 

注意,后半句才是重点。

 

如果说前面两条能帮你在技术层面获得提升,那么最后这条提升的不仅是工作能力,还有你的格局。

 

当你已经工作了五六七八年,面对一个经验没有你多,甚至刚毕业不久的职场新人,你会不会听进他的建议?

 

大多数人下意识都会在心里说“No”.

 

这也正常。

 

“为什么我要听一个小毛头的建议?他才工作了几年,凭什么告诉我应该怎么去做?”

 

我以前很长一段时间也这么想,直到有一次被狠狠打脸。

 

那次,客户要我们去研究B站(Bilibili),我想当然地还在用“二次元”的标签来看待这个平台,于是叫手下的同事整理了一大堆B站上的动漫和游戏视频来论证我的观点。

 

没想到一个实习生悄悄跑过来跟我说,现在的B站已经不光只有动画和游戏了,还有许多其他类型的内容,比如综艺、直播、沙雕、科普等各种奇奇怪怪有意思的东西。他还说B站里其实也分很多圈层,不同圈层的用户和内容都大相径庭。

 

 

但我依然坚持自己的观点(现在想来挺惭愧,那时我上B站的次数都不超过5次就敢妄下断论),对他的提议置若罔闻,还说你就按照我的意思去找资料,其他的别管。

 

可当我信心满满拿着研究报告去提案时,客户全程眉头紧锁。其中一个客户最后对我发出了灵魂拷问:

 

“你做这份报告的时候有没有上过B站?”

 

直到这时我才意识到,我那喜欢贴标签的习惯害了自己。

 

而当时给我提建议的那个实习生,后来我才知道他是一个Up主(B站上的网红博主),大二的时候就开始运营自己的账号,如今粉丝已有大十几万。

 

他对B站的了解深度,远不是我这种在网上找几篇报告和案例,然后拼拼凑凑得出结论的人能比的。

 

后来我为自己的莽撞行为跟他道歉,并用一个下午的时间好好采访了他作为一名B站Up主的经历,以及他对这个平台的感受。

 

同时,我又花了一个星期泡在B站上,翻看各种内容。最后结合之前手上的研究报告,为客户做了一份深度解读B站的方案出来。

 

这段经历对我的影响巨大。说它间接改变了我以后做事的心胸和格局一点也不为过。

 

无论是生活还是工作,当面对一个未知领域时,我们都习惯从过去的经验里找熟悉的方法来“套用”。

 

用旧认知来理解新问题,这是每个人都有的思维惯性。这种做法有时的确有用,但不能把它当做一劳永逸的方法

 

尤其在面对那些一直在改变甚至进化的事物时,学会摒弃旧的认知观念,积极学习和理解新的知识,才是高手和普通人的分水岭。

 

就像上面例子中的B站。

 

它在刚出来的时候,的确是二次元小众者的聚集地。但随着时间的推移,B站上的内容已经越来越多元化,服务的用户基数也越来越庞大,我们不能再以“二次元”这个简单的标签去定义它。

 

这时,“不耻下问”就是了解它的最好方法。

 

去找到那些在该领域里更专业的人,他们深耕其中,了若指掌。你要虚心请教,而不是摆出一副高高在上的姿态。

 

要知道,在其他行业你可能很专业,但在这个领域你就是个弟弟。

 

哪怕是去向年纪比自己小职位比自己低的人讨教,也一点都不丢脸。你心里可以自动把这个行为转化成:

 

去向比我更专业的高手请教。

 

果你的目标是速成长,那么一切能够服务这个目标的做法,你都应该去尝试。而不是端着那份可能根本不存在的“自尊”,耽误自己的前途。

 

以上就是今天的内容。最后简单总结一下,3个让你相见恨晚的工作秘诀,让你效率倍增:

 

1. 学会拆解,遇事不慌;

2. 学会复盘,寻找关联;

3. 学会讨教,不耻下问;

 

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